契約書・同意書をデジタルでスマートに管理
エステティックサービスの契約や美容室での特殊メニュー(まつエク等)の同意書などは、お客様に専用書類に必要事項を記入と、署名・捺印を頂き作成してきました。
しかし、氏名、住所、電話番号などの個人情報は、複数の書類に何度も記入する場合もあり、エステティックサービスの契約では、1時間以上かかることもあります。
Smart Sign(スマートサイン)は、情報入力と署名・捺印を電子化することで契約締結時間を大幅に短縮。
お客様とスタッフの不要な手間と時間を取り除くことで、本来の接客に集中でき、営業効率UPを図ることが出来ます。
お客様の個人情報や契約書・同意書を電子データ化することで、書面毎に同じ情報を記入する必要がありません。契約にかかる手間と時間を削減することが出来ます。
契約書・同意書はセキュリティの高い専用サーバで管理されますので、サロン内での保管は必要ありません。
契約書・同意書は、専用サーバで一元管理されますので、複数の店舗間で共有化することが出来ます。
契約メニューや有効期限などの契約内容は、お客様自身が必要な時にスマホで確認することが出来ます。
Smart
Signは、エステティックサービス契約書の作成時に、契約締結に必要な『契約書約款』と『説明交付確認書』も自動的に作成出来ます。
入力ミスや書類の作成漏れを防ぎ、スムーズな契約業務をサポートします。
Smart Signは、契約書作成以外にも技術同意書の作成が可能です。
同意書は自由にテンプレート設定が出来ますので、『まつエク』などの特殊技術やサロンのオリジナルメニューの同意書も柔軟に作成・管理できます。
お客様の契約書・同意書は、専用サーバにPDFデータで安全に保管されています。
お客様自身がご自身のスマートフォンでいつでも確認することが出来るため、紙の控えを持ち歩く必要がなく、紛失のリスクもありません。
施術前の同意書や、注意事項への署名管理に。
トラブルを未然に防ぎます。
特定商取引法に対応した契約書作成もスムーズに。
お客様との信頼関係を築きます。